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• Salarié
• Salarié de l'artisanat
• Agent de la fonction publique

Cette formation opérationnelle d’une journée permet au participant de structurer un
environnement Microsoft 365 efficace, de réduire le temps administratif, et de produire
plus rapidement des livrables commerciaux grâce à Copilot (Outlook, Teams, Word, Excel,
PowerPoint).
Elle intègre une méthode claire pour optimiser les réunions (retranscription, synthèse,
décisions, tâches) et une introduction au “niveau supérieur” : les agents IA, afin de
comprendre quand ils deviennent pertinents et comment les prioriser sans se lancer dans
du développement.

Comprendre l’IA dans Microsoft 365
IA générative en entreprise : vision simple, cas d’usage concrets
Où se situe Copilot dans Microsoft 365 (ce qu’il “voit” / ce qu’il ne “voit” pas)
Ce que Copilot peut / ne peut pas faire (qualité, limites, vigilance)
Confidentialité & droits d’accès : qui a accès à quoi, bonnes pratiques
Organisation & collaboration efficace
Outlook : organisation & priorisation (catégories, règles, modèles, relances)
Calendrier : planification, rendez-vous, blocs focus, préparation réunions
Teams : canaux, fichiers, réunions, partage, bonnes pratiques d’animation
OneDrive & SharePoint : structuration documentaire, versioning, partage propre
Transformer décisions ? tâches : Planner / To Do (méthode simple et durable)
Atelier : structuration type “workflow commercial” (fichiers, RDV, livrables, tâches)
Production assistée avec Copilot
Résumer un fil d’e-mails et en extraire l’essentiel
Rédiger une réponse commerciale structurée (objectif, points clés, CTA)
Transformer un échange en plan d’action (qui fait quoi / quand)
Résumé automatique de réunion : points clés, décisions, risques, prochaines étapes
Extraction des décisions et génération des tâches
Brouillon ? document structuré (plan, titres, synthèse, reformulation)
Compte rendu formalisé (propre, clair, actionnable)
Génération d’un plan automatique
Structuration de slides commerciales (message, preuve, bénéfice)
Adaptation à une cible (client / direction)
Lecture et synthèse d’un tableau
Reformulation “prêt à décider” (résumé, tendances, points de vigilance)
Atelier fil rouge : Réunion fictive ? CR ? synthèse ? PPT de présentation (livrable final)
Retranscriptions & optimisation des réunions
Enregistrement Teams : quand / comment
Retranscription automatique : bonnes pratiques, qualité, limites
Synthèse assistée : format “décisions / actions / points ouverts”
Transformation en tâches opérationnelles (Planner/To Do)
Bonne pratique RGPD : consentement, stockage, durée, diffusion
Introduction aux agents IA
Différence Copilot vs Agent IA (assistant vs exécution multi-étapes)
Quand un agent est pertinent (répétitif, volumineux, standardisable, ROI)
Cas d’usage adaptés à Eurocodes Tools
Agent FAQ interne
Agent préparation RDV commercial
Agent support réglementaire
Agent génération documents types
Limites techniques (données, sécurité, gouvernance, coûts)
ROI potentiel : où sont les gains (temps, qualité, standardisation)
Vision 30/60/90 jours : priorisation, étapes, critères de décision

Disposer d’un ordinateur portable (PC ou Mac) avec connexion internet.
Posséder un compte Microsoft (Copilot / Microsoft 365 recommandé).
Avoir une maîtrise basique de l’environnement informatique (navigation web, bureautique).

Durée totale : 7 heures
1 journée

Formacode (Domaines de formation) :

• 31028 Intelligence artificielle

Rome (Métiers) :

• M1805 Études et développement informatique

NSF (Spécialités de formation) :

• 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données

Modalités pédagogiques
En organisme de formation ou en entreprise

Restauration
Possible sur place

Hébergement
Hotel à proxilité

Transport
Bus et transport en commun

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